(1) ఏదైనా చట్టం ప్రకారం డాక్యుమెంట్లు, రికార్డులు లేదా సమాచారాన్ని ఒక నిర్దిష్ట కాలం పాటు ఉంచాలని ఉంటే, అప్పుడు, ఆ డాక్యుమెంట్లు, రికార్డులు లేదా సమాచారం ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో ఉంచితే, ఆ అవసరం తీరినట్లుగా భావించబడుతుంది, ఒకవేళ -
(a) అందులో ఉన్న సమాచారం తదుపరి సూచన కోసం ఉపయోగపడే విధంగా యాక్సెస్ చేయడానికి వీలుగా ఉంటే;
(b) ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డును మొదట ఎలా ఉత్పత్తి చేయబడిందో, పంపబడిందో లేదా స్వీకరించబడిందో అదే ఫార్మాట్లో లేదా మొదట ఉత్పత్తి చేయబడిన, పంపబడిన లేదా స్వీకరించబడిన సమాచారాన్ని ఖచ్చితంగా సూచిస్తుందని నిరూపించగల ఫార్మాట్లో ఉంచితే;
(c) ఆ ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డు యొక్క మూలం, గమ్యం, పంపిన లేదా స్వీకరించిన తేదీ మరియు సమయాన్ని గుర్తించడానికి వీలు కల్పించే వివరాలు ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డులో అందుబాటులో ఉంటే:
అయితే ఈ నిబంధన, ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డును పంపించడానికి లేదా స్వీకరించడానికి వీలు కల్పించే ఉద్దేశ్యంతో మాత్రమే స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేయబడిన సమాచారానికి వర్తించదు.
(2) ఈ సెక్షన్లోని ఏదీ కూడా డాక్యుమెంట్లు, రికార్డులు లేదా సమాచారాన్ని ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డుల రూపంలో ఉంచాలని స్పష్టంగా పేర్కొనే చట్టానికి వర్తించదు.