(1) जर कोणत्याही कायद्यात असे सांगितले असेल की कागदपत्रे, रेकॉर्ड किंवा माहिती एका विशिष्ट कालावधीसाठी जपून ठेवली पाहिजे, तर ती अट पूर्ण झाली असे मानले जाईल, जर अशी कागदपत्रे, रेकॉर्ड किंवा माहिती ‘इलेक्ट्रॉनिक‘ स्वरूपात जपून ठेवली असतील, जर—
(a) त्यातील माहिती ‘एक्सेस‘ करता येण्याजोगी असेल, ज्यामुळे भविष्यात ती वापरता येईल;
(b) ‘इलेक्ट्रॉनिक रेकॉर्ड‘ त्याच ‘फॉर्मेट‘मध्ये जपून ठेवले असेल ज्यामध्ये ते तयार केले होते, पाठवले होते किंवा मिळाले होते, किंवा अशा ‘फॉर्मेट‘मध्ये जपून ठेवले असेल जे अचूकपणे दाखवू शकेल की ती माहिती जशी तयार झाली, पाठवली किंवा मिळाली होती;
(c) ‘इलेक्ट्रॉनिक रेकॉर्ड‘ पाठवण्याची किंवा मिळण्याची तारीख, वेळ आणि ते कोठून आले व कोठे जाणार आहे, याची माहिती ‘इलेक्ट्रॉनिक रेकॉर्ड‘मध्ये उपलब्ध असेल:
परंतु हा नियम अशा कोणत्याही माहितीला लागू होणार नाही जी फक्त ‘इलेक्ट्रॉनिक रेकॉर्ड‘ पाठवण्यासाठी किंवा मिळवण्यासाठी आपोआप तयार होते.
(2) या कलमातील कोणतीही गोष्ट अशा कोणत्याही कायद्याला लागू होणार नाही जी कागदपत्रे, रेकॉर्ड किंवा माहिती ‘इलेक्ट्रॉनिक रेकॉर्ड‘च्या स्वरूपात जपून ठेवण्यास स्पष्टपणे सांगते.