‘दस्तऐवज‘ हा शब्द कोणत्याही वस्तूवर अक्षरे, आकडे किंवा चिन्हे किंवा त्यापैकी एकापेक्षा जास्त माध्यमांद्वारे व्यक्त केलेला किंवा वर्णन केलेला कोणताही विषय दर्शवितो, ज्याचा उपयोग केला जाण्याचा हेतू आहे, किंवा त्या प्रकरणाचा पुरावा म्हणून वापरला जाऊ शकतो.स्पष्टीकरण १. अक्षर, आकृती किंवा चिन्हे कोणत्या अर्थाने किंवा कोणत्या पदार्थावर तयार केली जातात किंवा पुरावा न्यायालयासाठी आहे किंवा त्याचा वापर केला जाऊ शकतो की नाही हे महत्त्वाचे नाही.उदाहरणेकराराच्या अटी व्यक्त करणारे लेखन, जे कराराचे पुरावा म्हणून वापरले जाऊ शकते, हे एक दस्तऐवज आहे.बँकेवरचे चेक हे एक कागदपत्र आहे.पॉवर ऑफ अटॉर्नी हा एक दस्तऐवज आहे.एक नकाशा किंवा योजना ज्याचा उपयोग केला जाण्याचा हेतू आहे किंवा पुरावा म्हणून वापरला जाऊ शकतो, तो एक दस्तऐवज आहे.दिशानिर्देश किंवा सूचना असलेले लेखन हे एक दस्तऐवज आहे.स्पष्टीकरण २. जे काही अक्षरे, आकडे किंवा चिन्हे याद्वारे व्यक्त केले जाते, जे व्यापारी किंवा इतर वापराद्वारे स्पष्ट केले जातात, ते या कलमाच्या अर्थाने अशा अक्षरांद्वारे व्यक्त केलेले मानले जातात, जरी ते प्रत्यक्षात व्यक्त केले जाऊ शकत नसले तरी.उदाहरणेA त्याच्या ऑर्डरला देय असलेल्या विनिमय बिलाच्या मागच्या बाजूला त्याचे नाव लिहितो. कमर्शियल वापराद्वारे स्पष्ट केल्याप्रमाणे एंडोर्समेंटचा अर्थ असा आहे की बिलाचा धारकाला पैसे द्यावे लागतात. प्रमाणीकरण हे एक दस्तऐवज आहे आणि ते त्याच प्रकारे समजले पाहिजे जसे की स्वाक्षरीवर "धारकाला पैसे द्या" किंवा त्या अर्थाने शब्द लिहिले गेले आहेत.