शर्त यह है कि अगर कोई सदस्य, किसी वजह से, कार्यवाही पूरी होने तक उसे करने में असमर्थ है, तो अध्यक्ष और दूसरा सदस्य उस कार्यवाही को उस स्तर से आगे बढ़ाएंगे जिस पर पिछली बार पिछले सदस्य ने उसे सुना था।

शर्त यह है कि इस धारा के तहत किसी शिकायत को तब तक अस्वीकार नहीं किया जाएगा जब तक कि शिकायतकर्ता को सुनवाई का मौका न दिया गया हो:

आगे शर्त यह है कि शिकायत की स्वीकार्यता आमतौर पर उस तारीख से इक्कीस दिनों के भीतर तय की जाएगी जिस तारीख को शिकायत दर्ज की गई थी।