(1) যদি কোনো আইনে বলা থাকে যে কোনো দলিল, রেকর্ড বা তথ্য একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য রাখতে হবে, তাহলে সেই প্রয়োজনটি পূরণ হয়েছে বলে গণ্য করা হবে যদি এই ধরনের দলিল, রেকর্ড বা তথ্য ইলেকট্রনিক আকারে রাখা হয়, যদি—
(a) এর মধ্যে থাকা তথ্য যেন পরবর্তীকালে ব্যবহার করার জন্য অ্যাক্সেস করা যায়;
(b) ইলেকট্রনিক রেকর্ডটি সেই ফরম্যাটে রাখা হয় যে ফরম্যাটে এটি প্রথমে তৈরি, পাঠানো বা গ্রহণ করা হয়েছিল অথবা এমন একটি ফরম্যাটে রাখা হয় যা প্রমাণ করতে পারে যে এটি প্রথমে তৈরি, পাঠানো বা গ্রহণ করা তথ্যের সঠিক பிரதிநிதிত্ব করে;
(c) যে বিবরণগুলো ইলেকট্রনিক রেকর্ডের উৎস, গন্তব্য, তারিখ এবং সময় চিহ্নিত করতে সাহায্য করবে, সেগুলো ইলেকট্রনিক রেকর্ডে পাওয়া যায়:
তবে শর্ত থাকে যে এই ধারাটি এমন কোনো তথ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে না যা শুধুমাত্র একটি ইলেকট্রনিক রেকর্ড পাঠানো বা পাওয়ার উদ্দেশ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়।
(2) এই ধারার কোনো কিছুই সেই আইনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে না যেখানে স্পষ্টভাবে ইলেকট্রনিক রেকর্ডের আকারে দলিল, রেকর্ড বা তথ্য সংরক্ষণের কথা বলা হয়েছে।