প্রত্যেক [সরকারী কর্মকর্তা]যে ব্যক্তি কোন প্রকাশ্য নথির হেফাজত রাখে, যে নথিতে যে কোন ব্যক্তির পরিদর্শন করার অধিকার রয়েছে, সে ব্যক্তির চাহিদা সাপেক্ষে আইনগত ফি প্রদানের পর তার একটি কপি প্রদান করবে, সেই কপিটির পাদদেশে লিখিত একটি শংসাপত্রের সাথে যে এটি সেই নথীর সত্যিকারের কপি বা তার অংশ, এবং সেই শংসপত্রটি তার নাম এবং তার অফিসিয়াল উপাধি সহ সেই কর্মকর্তার দ্বারা তারিখযুক্ত এবং স্বাক্ষরিত হবে এবং যখনই এই কর্মকর্তা আইন দ্বারা একটি সীল ব্যবহারের জন্য অনুমোদিত হবে তখন সেটিকে সিল করা হবে; এবং এই জাতীয় প্রত্যয়িত অনুলিপিগুলিকে সত্যায়িত প্রতিলিপি বলা হবে।ব্যাখ্যা— - যে কোন কর্মকর্তা, যিনি অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের সময় এই ধরনের কপি প্রদানের জন্য অনুমোদিত হন, তাকে এই ধারা অনুসারে এই ধরনের নথিপত্রের হেফাজত বলে গণ্য করা হবে।